El Contador

¿Qué es la contabilidad y por qué es importante?

Hoy he iniciado este blog y he decidido empezar con lo más básico. La definición de contabilidad y qué hace que sea relevante para los negocios hoy en día.

Definición de contabilidad:

La contabilidad consiste en el proceso sistemático de recolectar, clasificar, resumir y presentar la información financiera que se produce en un negocio. Toda esa información que se recolecta y se presenta a los dueños o administradores de las empresas debe de cumplir con ciertos estándares para que sea entendible y útil. Es por esta razón que un buen contador debe de diseñar un sistema contable que capture todos los detalles necesarios para satisfacer las necesidades de una empresa y así poder realizar reportes y análisis financieros que aporten valor a la misma.

En contabilidad existe lo que se denomina «Ciclo Contable«. Este es el nombre dado al proceso colectivo de recolección y procesamientos de los hechos contables y consta de 9 pasos:

Pasos ciclo contable
Pasos ciclo contable
  1. Recolección y análisis de transacciones.
  2. Registro en el libro Diario General.
  3. Pase al Mayor General.
  4. Preparación de la Balanza de Comprobación.
  5. Calculo y asientos de ajustes.
  6. Balanza de comprobación ajustada
  7. Realización de los Estados Financieros.
  8. Cierre de las cuentas.
  9. Preparación de una balanza de comprobación post-cierre.

Durante los últimos años las empresas de todo el mundo – especialmente en Estados Unidos- han tratado de simplificar las tareas contables mediante el uso de programas de contabilidad tales como Quickbooks, Freshbooks o Xero. A pesar de que los software contables han hecho la tarea más fácil, hoy en día sigue siendo imprescindible la contratación de un contador en una empresa, ya sea a tiempo completo o temporal.

Estas son algunas de las razones por las que las empresas se interesan en la contabilidad:

  • Cumplimiento con las leyes: Las leyes fiscales de cada país exigen a las empresas que reporten sus ganancias al gobierno y que paguen los impuestos que le corresponden. Es aquí donde la contabilidad proporciona un procedimiento adecuado para cumplir correctamente con los requisitos. Esta es un área bastante amplia, de la cual se encarga la contabilidad fiscal.
  • Financiamiento: Los bancos, inversores o cualquier otra institución que proporcione financiación requieren informes sobre el desempeño financiero que ha tenido un negocio para así evaluar si conviene invertir o no en dicha empresa. La contabilidad proporciona esta información a través de los estados financieros, específicamente los estados de resultados y los estados de situación.
  • Desempeño financiero: Para la gerencia es importante saber si el negocio está siendo rentable y si lo seguirá siendo en un futuro.
  • Control de presupuesto: Quizás uno de los puntos más importantes para un empresa, ya sea grande o pequeña, es la elaboración de un presupuesto. Este se convierte en un punto de referencia para evaluar el rendimiento y así tener las finanzas bajo su control.
  • Comparación: Como en la contabilidad existen ciertas normales y principios contables, resulta bastante útil comparar las empresas con otras para tener un punto de referencia y ver la evolución de la misma en relación con el promedio de la industria

Preguntas que se pueden responder si se lleva una contabilidad organizada:

  • ¿Quién me debe dinero?
  • ¿Cuánto dinero tenemos?
  • ¿A quién le debemos dinero?
  • ¿Alguien está robando dinero de mi empresa?
  • ¿Me queda suficiente Inventario?
  • ¿Estoy ganando más o menos que el año/mes anterior? ¿Por qué?

Como puedes ver los beneficios que aporta un buen contador a una empresa son incalculables.

Te resolvemos los ejercicios y dudas ↓

  • Excelente Resumen, clarísimo por demás.
    Entiendo que quisiste decir Recolectar y Analizar en el primer paso Gráfico.
    No tendrás por ahí con esa misma sencillez y claridad la descripcion y el alcance de cada unos de los nueve pasos del Gráfico.
    Quizás tengas resumidos Que es cada paso , como se hace, para que se hace, que valor agrega, Ejemplo Hay Tres Balanzas, cual y porque el beneficio de cada una de ellas. Como influyen los Estados Financieros en el Cierre de Cuentas, Saludos Nerso.

  • Gracias a este artículo he podido agregar unos conceptos mas a mi tesis en contabilidad, pero si lo que están buscando diferencias en contabilidad ya sea de un costo o un gasto les recomiendo este artículo que también me ayudó.

    diferenciasentre.net/diferencias-entre-gasto-y-costo/

  • Buenas noches; este blog me ha parecido muy interesante y me ha ayudado a despejar muchas dudas que tenia, seguire leyendolo para aprender mas.

    Gracias

  • quien me ayuda a resolver estos dos ejercicios, hacen parte de un cuestonario que debo responder y estas dos no las he logrado resolver. Gracias

    8. El Señor Lopera recibe un préstamo del Banco de Colombia por 1 millón de pesos y se asocia con el señor Gómez quien aporta una cantidad similar, para iniciar la operación de un almacén de repuestos.
    El primer año el señor Lopera pagó al banco $300.000 de intereses sobre el préstamo. ¿Son estos intereses un gasto propio del negocio? Cuál principio contable tiene relación con este hecho?

    9. Para cada uno de los siguientes casos. ¿Cuál método de valoración de inventarios aconsejaría en una economía inflacionaria?

    a. Si el objetivo es mostrar en el corto plazo una utilidad mayor
    b. Si se desea minimizar el pago de impuestos en un período corriente
    c. Si se desea mostrar en el Balance General una cifra de inventario más cercana al costo corriente de reposición de la mercancía en existencia.

  • El Señor Lopera recibe un préstamo del Banco de Colombia por 1 millón de pesos y se asocia con el señor Gómez quien aporta una cantidad similar, para iniciar la operación de un almacén de repuestos. El primer año el señor Lopera pagó al banco $300.000 de intereses sobre el préstamo. ¿Son estos intereses un gasto propio del negocio? ¿Cuál principio contable tiene relación con este hecho?

  • buenos dias estoy adquiriendo conocimientos de contabilidad pero se me dificulta hacer los ejercicio
    ejemplo: El banco nos concede prestamo bancario a la empresa por $50.000.000 lo consignan a la cuenta corriente de la empresa. quedo atenta a su respuesta gracias.Rosalinda Pabon

  • Todo lo que lei el dia de hoy me parecio fantastico, pues aprendi cosas de las que en realidad no tenia ni idea, gracias por tener esta pagina, nos ayuda mucho a las personas que realmente queremos superarnos, bendiciones

  • NECESITO AYUDA CON ESTE EJERCICIO, NO ENTIENDO NADA DE NADA!!!

    EJERCICIO PROPUESTO:
    La empresa “NUEVA ERA, C.A.” comenzó su ciclo contable el 01 de enero 2018 al 31 de diciembre de 2018, presentando las siguientes cuentas:
    Bancos $ 5.000.000
    Caja $ 10.000
    Capital $ 2.000.000
    Compras $ 7.400.000
    Cuentas por Cobrar $ 3.570.000
    Ventas $ 5.700.000
    Cuentas por Pagar $ 2.500.000
    Edificios $ 15.000.000
    Equipos de Mobiliario $ 450.000
    Equipo de Reparto $ 1.500.000
    Terrenos $ 4.000.000
    Depreciación Acumulada Edificios $ 1.500.000
    Depreciación Acumulada Equipo de Mobiliario $ 45.000
    Depreciación Acumulada Equipo de Reparto $ 150.000
    Devolución de Compras $ 600.000
    Devolución Ventas $ 350.000
    Efectos Por Cobrar $ 3.500.000
    Efectos por Pagar $ 2.800.000
    Gastos de Compras $ 120.000
    Gastos de Oficina $ 180.000
    Hipotecas por Pagar $ 3.500.000
    Intereses Beneficios $ 90.000
    Intereses Gastos $ 50.000
    Inventario Inicial de Mercancías $ 2.000.000
    Seguros Anticipados $70.000
    Sueldos de Administración $ 850.000

    Durante el periodo se realizaron las operaciones siguientes:

    1. Compras a crédito por $.2.000.000.
    2. Se vendió mercancía por $.4.500.000 a crédito.
    3. Se hizo un arqueo de caja y se descubrió un faltante de $.2.500.
    4. Los clientes devolvieron mercancías por $.4.000
    5. Se realizó depósito en el banco por $.1.000.000.
    6. El faltante en el arqueo de caja se debe a que se comprara resma de hojas y no se habían registrado.
    7. Se vendieron mercancías por $.100.000 a crédito sin giros y $. 500.000 de contado que se depositó en el Banco.
    8. Se pagaron con cheques, por concepto de sueldos de administración $.400.000 y por concepto de comisiones $.250.000.
    9. Se vendieron mercancías por $.3.250.000 de contado y pagaron con cheque.
    10. Provisión para cuentas incobrables deberá representar el 2% del saldo de Cuentas por Cobrar.
    11. El Inventario de Mercancías al 31-12-18, asciende a $.7.000.000.

    Se pide:
    – Registrar en el diario las operaciones realizadas y pasarlas a sus correspondientes cuentas en el mayor general.

    – Presentar los estados financieros que correspondan.

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