El Contador

Balance de comprobación de saldos

¿Qué es el balance de prueba?

El balance de comprobación, también conocido como el balance de sumas y saldos es el cuarto paso del ciclo contable y tal y como su nombre lo indica, su principal finalidad es comprobar que la suma de los créditos y débitos sean iguales luego de que se haya realizado el pase al mayor general. Es decir, se comprueba la posibilidad de que se hayan cometido errores matemáticos al momento de calcular los saldos de las cuentas.

La balanza de comprobación es unos de los pasos más importantes antes de la realización de los estados financieros básicos y se elabora en una fecha determinada, la cual suele ser al final de cada mes, aunque algunas compañías optan por elaborarla en otros intervalos de tiempo – pero esto no suele ser muy común -. Para elaborar este tipo de informe hay que tener en cuenta la naturaleza de las cuentas contables para tomar los saldos de cada cuenta que esté registrada en el libro mayor.

La primera balanza que se realiza tras finalizar un período se le conoce como Balanza de Comprobación sin Ajustar, debido a que aún no se ha tenido en cuenta los efectos de las amortizaciones, depreciaciones, gastos de alquiler por adelantado o cualquier otra transacción que afecte determinadas cuentas durante todo un período.

Estructura del balance de comprobación

  1. Lo primero es completar el encabezado del informe con los siguientes datos:
  2. El nombre de la compañía para la que se está elaborando el informe.
  3. Le sigue el nombre del informe, que en este caso es “Balanza de comprobación sin ajustar” o como se le conoce en inglés “Trial Balance” (balanza de prueba).
  4. Fecha del final de período en el que se está realizando el balance.
  5. En la primera columna se coloca el número correspondiente a la cuenta.
  6. En la siguiente se coloca el nombre de la cuenta.
  7. Luego le sigue la columna de débito y después la de crédito.
Ejemplo de balanza de comprobación
Ejemplo de balanza de comprobación

Cosas que hay que tener en cuenta al momento de elaborar un balance de comprobación.

Cuando vamos a realizar este informe, hay que tener en cuenta que se debe de colocar cada cuenta de acuerdo al orden correspondiente: Primero los activos, pasivos, capital, ingresos, costos y gastos. Además, como el propósito de esta balanza es comprobar que la suma de los débitos y los créditos sean iguales, hay que comprobar que se cumpla con este enunciado y se coloca el resultado al final del balance con el nombre de “total”.

Los saldos que pertenezcan a las cuentas de activo, costos y gastos se colocan en la columna izquierda denominada débito, mientras que los saldos de las cuentas de pasivo, capital e ingresos van en la columna derecha denominada crédito.

Ejemplo y formato de balanza de comprobación

Cuenta NºDescripciónDébitoCrédito
Totales8,300,000.008,300,000.00
111Efectvio en caja y banco3,392,500.00
113Cuentas por cobrar950,000.00
114Inventario de mercancías600,000.00
115Gastos pagados por adelantado80,000.00
131Propiedad, Planta y Equipos1,500,000.00
212Documentos por pagar550,000.00
213Cuentas por pagar1,520,000.00
31Capital en acciones3,600,000.00
411Venta de mercancías2,600,000.00
411-05Descuento sobre venta3,000.00
511Compras de mercancías1,650,000.00
511-01Devolución de mercancías30,000.00
511-03Fletes de mercancías2,500.00
621Gastos Generales y Administrativos122,000.00

Gracias a los avances en tecnología, estos procesos que suelen ser tan repetitivos en el mundo de la contabilidad, se han simplificado bastante y ahora se pueden hacer de forma automática con un programa de contabilidad como manager.io, quickbooks, xero o cualquier otro software contable. De esta forma el profesional de la contabilidad se puede enfocar en lo que es realmente importante: el análisis para así servir como asesor financiero.

Algo que es de suma importancia es que hay que ser conscientes de las limitaciones de la balanza de comprobación y que a pesar de que la suma de los saldos sean iguales, esto no quiere decir que no se haya registrado ningún error en los pasos previos del ciclo contable. Un ejemplo de esto podría ser una cuenta de ingreso registrada como activo o viceversa. Además puede darse el caso de que se obvien ciertas transacciones y que no se hayan registrado en el libro diario al momento de efectuarse. Más adelante realizaré un artículo en donde explique algunos de los errores en la balanza de comprobación de forma más detalla y con ejemplos más claros.

Balance de comprobación de saldos
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Te resolvemos los ejercicios y dudas ↓

  • muy buena información acerca del balance de comprobación, solo que me surgió la duda de cuales son los errores de la balanza de comprobación? y que diferencia hay de hacer la balanza de manera manual que al utilizar una de los software contables?

  • Hola, estoy llevando contabilidad y estoy haciendo un balance de comprobación pero no me cuadra para nada 🙁
    tengo que meter también las depreciaciones ?

    • Hola Karina. En el balance de comprobación ajustado debes de colocar las depreciaciones, tanto las cuentas de gastos por depreciación, así como las de depreciación acumulada.

  • Hola, me dan un ejercicio de contabilidad que realice el ciclo contable pero en el ejercicio me pone el balance de sumas y saldos y quieren que yo realice el mes de diciembre y vuelva hacer todo lo que se hace a 31-12, la duda que tengo es que si cojo todo o solo lo anotado en el mes de diciembre?

  • buenas tardes , tengo una duda: el balance de comprobación ajustado puede ser de menor valor , en cuestión
    de dinero, que el balance de comprobación sin ajuste?

  • buenas noches, si tengo una cuenta donde me dicen, se realizo un abono de 50.000 mediante banco BHD como se registra en el balance de comprobacion,

    segundo,, se realiza compra de equipos de trans, por un valor de 300.000 pagando la mitad al contado y el resto acredito. como registro esa transacción

    • Hola Diana, parece que en la primera transacción falta algún detalle, pues no queda claro si con “abono” se refiere a que se está pagando algo a través de una cuenta del BHD. En fin, si se está realizando un pago entonces el asiento quedaría de esta manera:

      Cuenta de lo que se está pagando (puede ser Proveedores, Prestamo, etc) con débito de 50,000
      Efectivo en Banco (con el auxiliar de BHD) con crédito de 50,000

      Para el segundo asiento la transacción se registraría de la siguiente manera:

      Débito a equipo de transporte: 300,000
      Crédito a efectivo en bancos: 150,000
      Crédito a cuentas por pagar: 150,000

  • hola que tal ayuda no se como puedo hacerla que cuardre ya que tengo .02 centavos descuadarada pero no los encuentro ya revise cuenta por cuenta y nada no se si me puedan ayudar a resolver mi problema gracias

    • Hola Marcelina, todas las cuentas se incluyen en el balance de comprobación, pero en muchas ocasiones se suelen colocar únicamente las cuentas de control y se obvian los auxiliares cuando el listado es demasiado extenso. En caso de que se utilice una cuenta para realizar ajustes fiscales, esta se suele incluir únicamente en la balanza presentada al fisco.

  • Hola estoy aprendiendo desde hace poco la asignatura de Contabilidad, tengo todo el libro diario y libro mayor bien, comprobandolo mil veces y cuando lo paso al balance de comprobacion no m da el debe y el haber igual por una diferencia muy pequeña, mi pregunta es; ¿hay algunas cuentas que no se tengan que poner en el balance de comprobación como el capital, resultado del ejercicio o la amortizacion acumulada de inmovilizado intangible o entran todas?

    • Hola Patricia, todas las cuentas se incluyen en la balanza de comprobación, te sugiero que restes el debe y el haber y que ese resultado busques números similares o cercanos en las entradas del libro diario, así podrías identificar algún fallo en el posteo al mayor.

  • Buebia dias, podrian ayudarme, mi balance de comprobacion me cuadra usando también las cuentas 94 y 79 que son el destino de mis gastos, pero en el pdt 704 en las partidas no aparece para completar el monto de la cta 94, y justamente ese es el monto que me falta para que cuadre el balance de comprobacion en el pdt,

  • Hola buenas noches, dsculpen espero que me puedan ayudar , apenas estoy aprendiendo a realizar lo que es libro diario, libro mayor, balanza de comprobación, estado de resiltados y el balance general, por medio de ejercicios, lo cual la profesora no alcanzo a explicar como realizar el ultimo formato, el balance general a partir de haber calculado todo lo anterior, y en un ejercicio resolvi todo, pero en lo ultimo en el balance general no me cudra, me falta demasiado, y en realidad espero en que me puedan ayudar ya que no se como realizar el balance general a partir de saldos de una empresa, ya que en este caso implica el no agregar todas las cuentas en el balance general. Espero su respuesta, gracias.

  • buenos días ,balance comprobación ,en el momento de importar sale ok
    cuando voy a grabar sale error en la casilla 462-461-381 por favor me podría orientar atte

  • Hola! lo que pasa es que eh tenido dificultad con un ejercicio de contabilidad, en cuanto al balance de prueba, eh tratado pero no se donde esta el error y sin eso no puedo seguir con los demás procesos, agradecería demasiado la gestión.

    • Hola Sofía, por favor pubica una foto de la balanza o un archivo excel para poder ayudarte. Si es posible envía el ejercicio completo en un archivo excel.

  • Hola buen día soy bania estoy estudiando contabilidad pero ahorita ya ando bien estrezada no m sale la balanza de comprobación

  • Hola, una pregunta en descuentos y devoluciones de ventas y compras por donde debo registrarlo débito o crédito?? Le agradecería su ayuda…. Muy buena info

  • Pastelería dulce
    Balance de comprobación
    Caja-banco 800.000
    Cuentas por cobrar 400.000
    Seguros pagados por adelantado 60000
    Ventas 600.000
    Costo de lo vendido 400.000
    Inventario final de materiales 1.090.000
    Terreno 1.000.000
    Edificio 5.100.000
    Depresiaciacion acumulada edificios 400.000
    Cuentas por pagar 150.000
    Intereses por pagar 60.000
    Hipotecas por pagar 3.000.000
    Capital social 4.800.000
    Gastos de operacion 100.000
    Gastos por intereses 60.000
    Sumas iguales 9.010.000. – 9.010.000

  • Tengo un taller y la verdad estoy confundida
    1_ El socio mario reyes aporta 50.000.000 efectivo el dia siguiente se consignan 40.000.000 en el banco

    2_se araliza apertura de cuenta de ahorro por valor de 15.000.000

    3_ se retira de la caja general 3.000.000 para la creacion de la caja menor

    4_Se compra acciones a EL Hogar S.A por valor de 2.000.000

    5se efectua donacion a la fundacion ayer 850.000

  • C10 Prepare papeles de trabajo con todos los ajustes necesarios incluyendo
    secciones para un estado de pérdidas y ganancias y un balance general,
    tomando para ello los datos del siguiente balance de comprobación
    preparado por el Contador de la compañía. A.B.C., al 31 de diciembre de
    20__.
    COMPAÑÍA A.B.C.
    Balance de comprobación, al 31 de diciembre de 20___.
    Efectivo en bancos 26.400.00
    Cuentas por cobrar 36.350.00
    Estimación para cuentas incobrables 2.100.00
    Documentos por cobrar 31.800.00
    Inversiones 12.000.00
    Inventario de mercancías a 1 de enero/8 72.000.00
    Seguros pagados por anticipado 12.950.00
    Equipos de transporte 44.000.00
    Depreciación acumulada de equipó de transporte. 16.300.00
    Cuentas por pagar, proveedores 40.000.00
    Obligaciones bancarias 20.000.00
    Acciones comunes, v/r nominal $25,(3.000 acciones) 75.000.00
    Utilidades retenidas 46.150.00
    Dividendos pagados 9.000.00
    Ventas 350.000.00
    Compras de mercancías 193. 200.00
    Arrendamientos 12.000.00
    Servicios públicos 3.200.00
    Sueldos y salarios 66.500.00
    Gastos de venta 10.200.00
    Gastos de administración 24.300.00
    Gastos de depreciación 5.000.00
    Gastos de seguros 800.00
    Gastos por intereses 300.00
    Ingresos por intereses y diversos 450.00____
    $550.000.00 550.000.00
    Como resultado de su examen de los registros de la compañía, se decide preparar
    ajustes de Auditoría para los siguientes renglones:
    a. Cheques por un total de $ 7.000.00 fueron fechados y enviados el 31 de
    diciembre de 20__ para pagar las cuentas por pagar, pero no se
    anotaron como egresos de caja hasta el 3 de enero, de 20__.
    b. La estimación para cuentas incobrables deberá ser el 1% de las ventas.
    c. Las inversiones están compuestas de bonos del Gobierno al 30%
    intereses pagaderos en junio 15 y diciembre 15.
    Al 31 de diciembre de 20__, el precio del mercado de los bonos es de
    $2.500.00.
    d. El inventario de mercancías al 31 de diciembre de 20__, al costo, es de
    $74.100.00; al precio de mercado, $75.500.00.
    e. Los seguros pagados por anticipado no han sido ajustados. Las
    siguientes pólizas estaban en vigor en 20__:
    Póliza
    No. Cía. Tipo. Cobertura Fecha
    desde
    Efectiva
    hasta Prima Gastos
    423 Unión M/cias $80.000.00 7-1-81 7-1-82 250 De Admoñ.
    876 Previsora. Equipo de
    Transporte 40.000.00 6-1-81 6-1-82 1.800 De ventas.
    654 Colseguros Robo 10.000.00 1-1-81 1-1-8lf 600 De Admón.
    f. De acuerdo con el método de la línea recta, el equipo de transporté se
    depreciará el 25% al año. No hubo adquisiciones o retiros en 20___.
    g. Se pagó un documento al Banco de Bogotá a la vista por $ 20.000.00, e
    interés, al 4% anual, fechado el 1 de octubre de 20___.
    C11. Evalué los procedimientos que utiliza la Compañía Manufacturera ABC S.A.
    la cual desea llevar por separado las transacciones de la fábrica de aquellas
    que efectúa la oficina Central.

  • Como registrar la siguiente transaccion en el diario. Se compro mercancia a credito para la venta a credito por 6340.00 a almacen el Exito. Condiciones de decuento 5/10 n/30

  • solo necesito sacar los saldos de diciembre 2016 a abril 2017 para saber los saldos y hacer los ajustes correspondientes en enero 2017 con los acientos de apertura

  • balance de comprobación porfavor
    caja 121471
    documentos por cobrar 45200
    iva crédito fiscal 4979
    mobiliario y equipo 80000
    documentos por pagar 79100
    iva debito fiscal 1000
    capital 150000
    almacén 100150
    gastos de venta 12000
    gastos de administración 8350
    ventas 154100
    costo de venta 45200

  • HOLA, NO SOY CONTADORA, PERO NECESITO ARMAR LAS BALANZAS DE COMPROBACIÓN MENSUAL Y TENGO ESTA DUDA ¿CÓMO REFLEJO LA DEPRECIACIÓN DE LOS BIENES EN LAS BALANZAS DE COMPROBACIÓN MENSUALES?
    GRACIAS!

  • He comprado una Laptop por C$19,392.24 el 02/03/2017, que tratamiento contable debo darle al comprarla, al inventario de equipo de oficina, y la depreciación ?

    • No es a inventario, sino que la registras como activo fijo, en la categoría de Mobiliarios y Equipos. La depreciación dependerá del método que decidas utilizar. Ten en cuenta que el tratamiento contable sobre este tipo de activos se describe en la NIC 16.

  • No. conceptos movimientos
    1 anticipo de cliente $12,000.00
    2 clientes $43,000.00
    3 inversiones en proceso $43,700.00
    4 iva acreditable $6,000.00
    5 gastos de administracion $3,500.00
    6 marcas registradas $21,000.00
    7 intereses pagados Por anticipo $22,000.00
    8 utilidades anteriores $430,000.00
    9 almacen de envases $14,000.00
    10 funcionarios y empleados $32,000.00
    11 maquinaria $430,000.00
    12 compras $10,300.00
    13 depre.E. Computo $2,960.00
    14 gastos finacieros $2,200.00
    15 gastos de instalacion $58,000.00
    16 equipo de computo $95,000.00
    17 capital social $430,800.00
    18 primas de seguros $68,000.00
    19 bancos $560,000.00
    20 gastos por pagar $35,000.00
    21 gastos de venta $4,700.00
    22 inverisones temporales $52,000.00
    23 depre. maquinaria $185,100.90
    24 costo de ventas $8,750.00
    25 terrenos no utilizados $150,000.00
    26 almacen de P en p $11,000.00
    27 hipotecas por pagar $210,000.00
    28 depre. E. entrega $90,752.69
    29 proveedores $183,046.41
    30 caja $4,000.00
    31 derecho de autor $16,000.00
    32 almacen $21,000.00
    33 anticipo de proveedores $1,000.00
    34 deudores diversos $37,000.00
    35 donaciones $130,000.00
    36 utilidades acumuladas $450,000.00
    37 ventas $40,000.00
    38 equipo de entrega $580,000.00
    39 acredores hipotecarios $65,400.00
    40 impuestos $1,500.00
    41 salarios no reclamados $37,500.00
    42 papeleria y utilies $19,600.00
    43 utilidad en ejercicio $12,690.00
    sumas $4,630,500.00

    Quisiera saber si pertenecen al debe o haber gracias

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