El Contador

Libro Mayor General y sus características

Muchos consideran el Libro Mayor General como el más importante de toda la contabilidad, debido a que en este se resumen las transacciones de todas las cuentas contables de forma individual utilizadas durante un período en especifico . En el Mayor General se registran tanto los débitos y créditos de una cuenta, así como el saldo de la misma.

El libro mayor es de gran utilidad, ya que podemos conocer el saldo o balance de una cuenta determinada, lo cual nos permite elaborar los Estados Financieros en los siguientes pasos del ciclo contable. En el Mayor General se incluyen las cuentas control de Activo, Pasivo, Capital, Ingresos, Costos y Gastos. Las cuentas de detalle o auxiliares se registrarán en lo que se conoce como Mayor Auxiliar, como por ejemplo Mayor Auxiliar de Cuentas por Cobrar.

¿Cómo se registra en el Libro Mayor?

Luego de haber registrado las diversas transacciones económicas en el Libro Diario General, debemos de asentar todos los montos asociados a sus respectivas cuentas. Hay que tener en cuenta que a diferencia del libro Diario General, que se organiza de forma cronológica, el Mayor General se ordena de acuerdo al tipo de cuenta.

Ejemplo de libro Mayor General

Para comprender mejor lo que es el Mayor General y la forma en la que se realiza el posteo desde el Diario, lo mejor es ver un ejemplo de un caso práctico. Vamos a suponer que tenemos registrado en el Diario General las siguientes transacciones:

  • 01/01/20xx. Robert Lutece, dueño del negocio, invierte $ 20,000 en efectivo
  • 02/01/20xx. Se compra mobiliario por el monto de $ 700 al contado
  • 03/01/20xx. Ingresan $ 3,000 por servicios ofrecidos
  • 04/01/20xx. El dueño del negocio retira $ 5,000

Esas transacciones quedaría de la siguiente manera en el Diario General:

Ejemplo registro en el diario general
Ejemplo registro en el diario general

Ahora pasemos a asentar cada una de las transacciones en el Mayor General paso a paso:

  1. Lo primero que tenemos que tener en cuenta es que cada cuenta tendrá su folio separado de las demás, en los cuales se anotarán tanto los debidos como los créditos que tenga esa cuenta. Luego se calculará el saldo de dicha cuenta.
  2. Al igual que en el diario, en el mayor general hay que tener en cuenta la fecha en la que se realizó la transacción.

Así es como quedaría el pase al mayor general de las transacciones anteriores:

Ejemplo posteo libro mayor
Ejemplo posteo libro mayor
Ejemplo registro libro mayor
Ejemplo registro libro mayor

Como seguro te habrás dado cuenta, en las imágenes anteriores se muestra el resultado de haber hecho el pase al mayor y hay algo importante que hay que notar. Cada cuenta resume todas las transacciones que hayan afectado a dicha cuenta y además, cada cuenta se lleva en un folio (hoja) separado.

Para resumir, las características del libro mayor general son:

  • Es el tercer paso del ciclo contable.
  • Se escribe el código y nombre de la cuenta (esto se puede buscar en el catálogo de cuentas).
  • Se coloca el número de folio, el cual por lo general va en la esquina superior derecha.
  • Se escribe cada transacción que haya afectado a la cuenta con la que estamos trabajando.
  • Se calcula el saldo de dicha cuenta.

Como nota aclaratoria, cabe mencionar que el saldo es el resultado de restar los débitos con los créditos de una misma cuenta. Además, siempre hay que tener en cuenta la naturaleza de la cuenta con la que se está trabajando para saber si los débitos sumarán o restarán.

En un principio, todo este proceso contable parece ser algo laborioso, lento y repetitivo. Sin embargo, hoy en día existen software contables que nos facilitan esta tarea y lo pueden hacer de forma automática. Algunos solo requieren que se introduzcan las entradas de diario y otros automatizan el proceso completo.

Te resolvemos los ejercicios y dudas ↓

  • Gracias por el contenido. me quedo la duda del retiro que hizo el dueño por $5000, porque al no explicar el motivo del retiro, parecía o podria sugerir que se disminuia su aportacion al capital, porque podria darse el caso de que lo utilizase para asuntos fuera del negocio. No obstante, el contenido arroja conocimiento muy útil

    • Hola Juan, suponiendo que el negocio sea de único dueño, este puede retirar dinero para uso personal, lo cual reduciría el patrimonio de la empresa.

      Esta cuenta de retiros es más común en este tipo de negocios, ya que, en entidades más complejas los socios no suelen retirar dinero para asuntos personales cuando ellos lo deciden, sino que se pagan dividendos según las políticas de la empresa.

  • Saludos CONTADOR
    Muchas gracias por esas excelentes explicaciones. Quiero pedirle que por favor cuando sea posible publique la entrada de Diario de una Nómina

  • Una profesora de mi universidad pone en Descripción «Por la Cuenta …», «a la cuenta…»,»Por varios»,alguien me puede ayudar porque pone eso, ya busque en todo Internet y no hay nadie que use esos termos en un libro mayor

    • En la descripción básicamente se pone algo que explique de dónde proviene la transacción que se está pasando al libro Mayor General, en el caso que mencionas cuando tu profesora escribe «Por la cuenta…», puede referirse a que la cuenta del mayor está siendo afectada por otra cuenta x. En la descripción del mayor también es común ver que pongan «Por asiento x», «Por transacción x», «Por entrada x», etc.

    • Primero debes llevarlos a que te los firmen y sellen en la Circunscripción Judicial de tu localidad para que sean validos al momento de empezar a escribir en ellos.

        • Hola Martin, cuando se habla de posteo esto se refiere a dos cosas:

          1- Postear significa pasar al mayor, osea todas las cuentas se pasan al mayor y por lo tanto todas son cuentas de posteo.

          2- Postear también significa anexar un comprobante a la transacción que se registra.

  • Si hay una cuenta en el libro diario (proveedores, por ejemplo) y está cargando ¿de qué lado la registro en el libro mayor por «T» gráficas?

  • Banco 26200
    cuentas x cobrar 62900
    inventario 52400
    Equipo de ofici. 21700
    Cuentas x pagar proveedores 23500
    Itbms x pagar 4500
    hipoteca x pagar 32000
    Capital social autorizado 28000
    Acciones comunes 30000
    Utilidades retenidas . 45200

    Registrar el balance general en la pagina 6 del diario
    y abrir las cuentas del mayor para el nuevo periodo

  • Hola Contador,
    Gracias por la información de gran utilidad.
    Se hace referencia al folio en muchos lugares. No se si entiendo bien esto que parece tan simple.
    ¿Qué es un folio, cuál es su utilidad?
    En el caso de un sistema automatizado ¿no bastaría con ser un número único generado por un sistema de forma automática al que se pueda hacer referencia? Por ejemplo, cada transacción registrada en el diario tendría su número único y para cada registro pasado al libro mayor, se sabría de dónde proviene.
    Entiendo que el libro mayor ¿sería un por cada período (mes, trimestre)?, ó ¿es un sólo gran libro que puede ser agrupado por períodos?
    Por otro lado, si todas las transacciones diarias al final día afectan ciertas cuentas contables (cuando se pasan al libro mayor), el libro mayor se podría obtener como algo «virtual» resultado de una consulta de las cuentas en ciertos períodos, ¿o no es así?
    Muchas gracias, saludos.

    • Estás en lo cierto, en la actualidad el «libro mayor» es más algo virtual que se va guardando en la base de datos que utilice el software contable. El libro mayor es un solo libro (anteriormente tenían que ser varios obviamente antes de las computadoras) y siempre lleva una continuidad, es decir, que los registros siempre quedan ahí.

      El hecho de incluir el número de referencia en los sistemas automatizados es más para cumplir una función de auditoria, ya que un auditor externo tiene una guía para saber de dónde sale cada número que está en el mayor general.

  • Buenas noches quisiera que me dieran mas ejemplos de como puedo registrar en libro mayor analítico por que no entendi muy bien???????????? por favor

  • Buenas tardes, muy buen ejemplo,
    Tengo una consulta ahora con la contabilidad simplificada 42 TER que libros son los basicos para llevar la contabilidad de mi pyme? este sigue siendo obligatorio?

  • Buenas tardes,no entiendo a que se debe que el primer cuadro estan todas las transaciones juntas,y luego estan por separadas,y la que estabn en credito pasaron a debito y las de debito a credito

  • Quiero saber porque si yo le debo a una compañía que ya está como cuenta y le abono a la cuenta equi cantidad porque tengo que darle un débito a cuenta por pagar con un cheque de banco y al banco un crédito porque no se le da un débito a la cuenta de esa compañía

  • Registrar en el diario general los asientos a que den lugar las operaciones de la empresa el protector julio 2016

    a) realizo ventas a credito en las condiciones siguientes:
    -Bs 180.000,00 los clientes no aceptaron giros
    -Bs 600.000,00 los clientes aceptaron giros

    b) se envian al banco giros al cobro por Bs 400.000,00 y al descuento por Bs 150.000,00 información complementario sobre giros al descuento:
    – Vencimiento promedio: 3 meses
    – descuento 12% anual
    Gasto de cobranza 1.50% sobre el valor nominal

    Agradezco de su apoyo con este ejercicio

    Saludos

  • Me pueden ayudar con estos ajercicios. Por favor. Aportes al capital.efectivo 13.000.000

    Mercancías 12.500.000
    Equipo de oficina 2.500.000
    Luego realizó las siguientes transacciones.
    1. Venta a crédito 8.850.000.
    2. Compra de terreno 4.876.450
    3 compro mercancías para la venta por 3.765.000
    4. Costo de producción. 2.200.000
    5. Compra de computadoras 78.345
    6. Compra de escritorio 43.578
    7. Vendió mercancías por al contado por 2.789.192
    8. Material de oficina 26.981
    9. Realizó inversión en otra empresa por valor de 2.000.000
    10 hizo un préstamo por valor de 1.800.000

    Se requiere entrada de diario. Pase al mayor y balanza de comprobación, gracias de ante mano

  • buenos días ami me dejaron elaborara este ejercicio pero me cuesta si me pudieran brindar una ayuda se los agradecería de ante mano muchas gracias..
    A continuación se le presenta el balance de comprobación de la empresa El Águila, S. A., correspondiente al año 2,016, para que prepare los siguientes estados financieros: a) Estado de Resultados, b) Estado de Ganancias No Distribuidas y c) Balance de Situación Financiera. Previamente deberá identificar la naturaleza de cada cuenta (deudora o acreedora) y a que estado financiero corresponde.
    CUENTAS SALDOS DEBITO CREDITO
    Hipotecas 800,000.00
    Ganancias No Distribuidas 166,600.00
    Depreciación Acumulada Maquinaria 480,000.00
    Gastos de Venta 150,000.00
    Gastos de Administración 250,000.00
    Reserva Para Cuentas Incobrables 25,500.00
    Seguros Pagados por Anticipado 12,000.00
    IVA por Cobrar 30,000.00
    Seguros Gasto 6,000.00
    Gastos de Organización 120,000.00
    Banco Estudiantil 2,890,000.00
    Amortización Gastos de Organización 48,000.00
    Dividendos Pagados 150,000.00
    Capital en Acciones 5,948,900.00
    Rebajas y Devoluciones Sobre Ventas 80,000.00
    Descuentos Sobre Compras 125,000.00
    Intereses Ganados 90,000.00
    Rebajas y Devoluciones Sobre Compras 30,000.00
    Ventas 5,000,000.00
    Inventario Inicial 900,000.00
    Cuentas por Cobrar 860,000.00
    Mobiliario y Equipo 1,200,000.00
    Compras 2,500,000.00
    Sueldos y Salarios 800,000.00
    Depreciaciones 240,000.00
    Alquileres 120,000.00
    Cuentas por Pagar 600,000.00
    Documentos por Cobrar 100,000.00
    Préstamo Bancario 500,000.00
    Intereses Gasto 60,000.00
    Inversión en Bonos 1,300,000.00
    Terrenos 2,000,000.00
    Sueldos y Salarios por Pagar 50,000.00
    SUMAS
    El Inventario final ascendió a Q. 850,000.00

  • Hola, tengo un ejecicio que tengo que resolver pero no dispongo del tiempo suficiente para hacerlo. Ustedes ofrecen algún servicio de eso tipo? Gracias!

  • COMO REALIZO UN LIBRO MAYOR SI SÓLO TENGO UNA TABLA DE IDENTIFICACIÓN DE NOMBRE DE CUENTA CON LA CANTIDAD QUE LE CORRESPONDE A CADA CUENTA?

  • Hola buenas noches necesito que me ayude a resolver un ejercicio de libro mayor de uno y dos folios esq no entiendo y lo necesito para mañana porfavor

  • realizar los asientos de ajustes en libro diario clasificar cuentas y colocar nota aclaratoria
    1) 26/11 el arqueo de caja es de $5800 y saldocontable$4600
    2)26! amortizar los siguientes bienes de uso Rodados$78500 muebles de utiles$4600 inmuebles $245000
    3)26/11 el inventario de mercaderia es de $9300 y el saldo contable de mercaderia es de $8900
    4)26/11 al realizar la depuracion de deudores por venta se observa que se atrasaron en el pago por$13000 se les inicio juicio por $17800 y se consideran incobrables por $9250
    %)26/11 al cierre del ejercicio economico se encuentra impagos sueldos por$12800

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